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お問い合わせ内容

個人情報保護方針
Aetas株式会社（以下、「当会社」といいます。）は、高度情報通信社会における情報の安全管理を重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員および従業員は本方針に従い個人情報の適切な取扱いおよび管理に努めます。

適切な個人情報の取得、利用および提供
当会社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を特定し、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当会社は、取扱う個人情報について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
安全管理措置に関する事項
当会社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
問合せ・苦情への対応
当会社は、保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の請求および苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。
個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当会社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的に見直し、改善いたします。
個人情報保護方針の改定
当会社は、個人情報の保護を図るためおよび法令等の改正に対応するため、必要に応じて、本方針の内容を改定することがあります。その場合、改定版の公表の日から改定後の本方針が適用されることになります。

最終改定日：2021年4月1日

Aetas株式会社
代表取締役社長岡田和久

個人情報の取扱いについて

改訂日：2023年12月1日

個人情報の利用目的
当会社が取得した個人情報は、次に掲げる目的のために利用いたします。
なお、個人情報の取得に際し、利用目的を別途本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。

取引先企業（顧客、パートナー等）の役職員、フリーランスの方の情報	・サービスおよび関連する情報の案内・提供のため・業務上必要な連絡・商談または打合せ等、およびそれに関わる手続きのため・契約の締結・履行等のため・取引先企業および取引内容の情報管理のため・問い合わせ・相談に対応するため
求人へ応募した方の情報	・応募者への採用情報等の提供または連絡のため・採用業務の実施および管理のため
当会社の役職員の情報	・業務連絡、施設・設備等の管理のため・人事管理のため・労務管理のため・賃金、賞与等の報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続きのため・福利厚生の提供のため・安全衛生、健康管理、疾病への罹患予防のため・退職者に関する労働関連法令への対応、その他必要な連絡等のため
問い合わせ等を受けることに伴って取得した情報	・問い合わせへの対応・確認、その記録のため・個人を特定できない形式の統計資料のため
開示等の請求等に関して取得した情報	・開示等の請求等に必要な範囲での調査、本人の確認および当該請求等に対する回答のため
「4Gamer.net」上のプレゼント企画への応募者の情報	・抽選のため・当選者への商品のお届けのため・商品の配送や関連する業務についての確認や連絡のため
「2083オンラインショップ」における商品の購入者の情報	・お客様への商品のお届けのため・商品代金の請求のため・商品の配送や関連するアフターサービス、商品のリコール（自主回収）等に関する確認や連絡のため

保有個人データの利用目的
当会社が取扱う保有個人データ（開示対象個人情報）※は、前記「個人情報の利用目的」に掲げるのと同じ目的で利用いたします。

※保有個人データ（開示対象個人情報）とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの以外をいいます。
個人データの取扱いの委託
当会社は、利用目的の範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。委託する場合は、委託先との間で個人データの取扱いに関する契約を締結するなど、委託先の適切な監督をいたします。
個人データの第三者への提供
当会社は、法令に基づく場合の他、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
Cookieについて
当会社のウェブサイトでは、Cookieを使用しております。
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個人情報を提供することの任意性
当会社は、ここに掲げる利用目的のために必要な範囲で皆さまに個人情報の提供を求めます。法令に基づく場合（身元や外国人の在留資格の確認、マイナンバーの提供等）を除き、提供は任意ですが、当会社の求めに応じられない場合や提供いただいた内容に不備があった場合は、サービスの提供その他の要望にお応えできないことがありますのでご了承ください。
保有個人データの開示等の請求等に応じる手続
本人は、保有個人データに関して開示等の請求等※ができます。当会社において保有個人データの開示等の請求等を受け付ける方法は次のとおりです。

※開示等の請求等とは、保有個人データの利用目的の通知の求めまたは保有個人データの開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求をいいます。

（１）受付方法・申出先

所定の申請書に必要書類を添付の上、下記「個人情報問い合わせ窓口」宛に郵送によりお願いいたします。
※郵送の際は、簡易書留など配達の記録が確認できる郵便にてお願いいたします。
※封筒に朱書きで「個人情報開示等申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

（２）提出書類等